Değerli Velilerimiz, Çalışanlarımız ve Ziyaretçilerimiz,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu
sıfatıyla, okul yerleşkemiz içerisindeki güvenliğin sağlanması amacıyla yürütülen
kamera kayıt faaliyetleri ile okul etkinliklerinin kamuoyuna duyurulması amacıyla
yapılan görsel paylaşımlara ilişkin kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede
işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Aşağıda tüm kurumsal bilgileri yazılı bulunan Beyaz Balon Anaokulları
(“Veri Sorumlusu”) olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına
büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle
sağlamaktayız.
Beyaz Balon Anaokulları olarak, Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler
bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı
“veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız.
Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile velilerimizi, çalışanlarımızı ve
ziyaretçilerimizi; kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, işleme amaçlarımız,
yöntemlerimiz ve Kanun’dan kaynaklanan haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Güvenlik Kamerası Faaliyetleri
Okul binası, giriş-çıkışlar, koridorlar ve bahçe alanlarında bulunan güvenlik
kameraları vasıtasıyla fiziksel mekân güvenliği ve denetimi amacıyla
“Görsel ve İşitsel Kayıt (Kamera Görüntüsü)” verileriniz
işlenmektedir.
Lavabolar ve soyunma odaları gibi mahrem alanlarda kesinlikle kamera kaydı
yapılmamaktadır.
Sosyal Medya ve Web Sitesi Paylaşımları
Okul bünyesinde düzenlenen eğitim faaliyetleri, törenler, geziler ve sosyal
etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları; okulun eğitim faaliyetlerinin
tanıtılması ve etkinliklerin kamuoyuna duyurulması amacıyla okulun resmi web sitesi
ve resmi sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook vb.) paylaşılmak üzere
işlenmektedir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, okul yerleşkesindeki kapalı devre kamera kayıt sistemleri ve
etkinlik esnasında görevli personel tarafından fotoğraf/video çekilmesi suretiyle
otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
-
Kamera kayıtları;
KVKK Madde 5/2-f uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması” ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması hukuki
sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
-
Sosyal medya, web sitesi veya basılı materyallerde yer alacak görsel kayıtlar;
KVKK Madde 5/1 uyarınca tamamen özgür iradenizle vereceğiniz
“Açık Rıza” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Güvenlik kamerası kayıtları, adli süreçlerin yürütülmesi amacıyla yalnızca yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet, Mahkemeler vb.) talep halinde aktarılmaktadır.
Sosyal medya paylaşımları ise doğası gereği internet ortamında halka açık şekilde
sunulmaktadır.
Beyaz Balon tarafından işlenen kişisel verileriniz, gerekli güvenlik önlemleri
alınmak kaydıyla; yurt içindeki resmi merciler, yargı mercileri ve düzenleyici ve
denetleyici kurumlar başta olmak üzere, bağlı ortaklık ve iştiraklerimize ve kanunen
yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.
Bu aktarımlar, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde, Veri Sorumlusu tarafından
www.beyazbalon.com
web adresinde paylaşılmış olan kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikaları
ile işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerçekleştirilecektir.
5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak okul yönetimine iletebilirsiniz.
Kanun’dan doğan talepler, “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla
gerçekleştirilecektir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz
hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
www.beyazbalon.com
web adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.
Formun imzalı bir nüshasını aşağıda her okul için ayrı ayrı belirtilen okul adresine
bizzat elden, noter kanalıyla veya elektronik olarak yine aşağıda belirtilen
e-posta adreslerine gönderebilir veya Kanun’un 13. maddesi uyarınca Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından öngörülecek diğer yöntemleri kullanabilirsiniz.
Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak başvuru taleplerini talebin
niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır.
Talebin reddedilmesi halinde ret nedeni veya nedenleri yazılı olarak veya elektronik
ortamda gerekçelendirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alma
hakkı saklıdır.
Anaokullarına ilişkin iletişim bilgileri işbu Aydınlatma Metni’nin sonunda
sunulmaktadır.
Seçme Olanakları
Verilerinizden yukarıdaki amaçlar doğrultusunda yararlanmak arzusundayız.
Bu konuda onay vermemeniz veya daha önce vermiş olduğunuz rızayı geri çekmek istemeniz
durumunda bunu her zaman bildirebilirsiniz.
Bilgilerinizin kanunen işlenmesinin zorunlu olmadığı durumlarda veri işleme
faaliyetleri durdurulabilir ve talebinize göre ilgili imha politikaları uygulanabilir.
Veri Güvenliği
Veri Sorumlusu; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin
muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli
her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Yönetilen kişisel verilerin manipülasyona uğramaması, kaybolmaması, hasar görmemesi
ve yetkisi olmayan kişilerce kullanılmaması amacıyla teknik ve idari güvenlik
önlemleri uygulanmaktadır.
Güvenlik önlemlerimiz teknolojik gelişmeler doğrultusunda sürekli olarak
geliştirilmektedir.
Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.
GÜZELYALI BEYAZ BALON ÖZEL EĞİTİM VE ÖĞRETİM TİC. LTD. ŞTİ.
Mithatpaşa Caddesi No:1025
Güzelyalı – İZMİR
Tel:
0 232 285 45 33
Konak V.D.: 453 023 37 17
Mersis No: 0453023371700016
E-posta:
kvkkguzelyali@beyazbalon.com
KARŞIYAKA BEYAZ BALON ÖZEL ÇOCUK EVİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM TİC. LTD. ŞTİ.
Yalı Caddesi No:338
Karşıyaka – İZMİR
Tel:
0 232 369 04 84
Karşıyaka V.D.: 1670026273
Mersis No: 0167002627300015
E-posta:
kvkkkarsiyaka@beyazbalon.com
Dokümanı PDF indirmek için tıklayınız
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun Çerçevesinde Veli / Vasi ve Öğrenci
Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Beyaz Balon(“Beyaz Balon”) olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin
güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız. Beyazbalon olarak, Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz
kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu”
sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile Beyazbalon bünyesinde eğitim görmeye aday
öğrencileri ve veli/vasileri olarak sizleri kişisel verileri toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin
Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği
Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak aşağıda belirtilen adreste yerleşik, İzmir Ticaret
Siciline aşağıda belirtilen mersis no ile kayıtlı ilgilibeyazbalon tarafından aşağıda açıklanan kapsamda
işlenebilecektir.
2. Kişisel Verinin Tanımı
Kişisel veri, Kanun’un 3. maddesinde tanımlandığı üzere kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin
her türlü bilgiyi işbu Aydınlatma Metni içeriğinde bahsedilen kişisel veriyi oluşturmaktadır.
Beyazbalon olarak, aday öğrenci ve/veya veli/vasilerine ilişkin aşağıdaki kişisel veri ve özel nitelikli kişisel
verileri işlemekteyiz:
• Kimlik : İsim, soy isim, T.C. Kimlik numarası, vatandaşlık numarası gibi
• İletişim : Telefon numarası, ikamet adresi, e-posta adresi gibi
• Eğitim : Transkript bilgileri, sınav puanları, yabancı dil ve mezun olunan okul bilgileri, öğrenim durumu
• Mesleki deneyim : meslek, unvan, pozisyon gibi
• Görsel ve İşitsel kayıtlar: Fotoğraf, kamera kaydı gibi
• Diğer : ilgi alanları, imza gibi
3. Kişisel Verinin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı
olarak, Kanun’un 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.
Beyazbalon'un yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde Kanun başta olmak üzere, ilgili tüm
mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dahilinde Veri Sorumlusu tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; tarafınıza sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Veri Sorumlusu ile iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ile ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmasıdır.
Kişisel verileriniz Beyazbalon tarafından sizlerle veli/vasisi olduğunuz öğrencilerin Beyazbalon'da eğitimöğrenim
hizmeti almasına ilişkin görüşmeler kapsamında faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla aşağıdaki
hususlarla ilişkili olarak işlenmektedir:
▪ Tarafımıza iletilen bilgilerin güncellenmesi ve doğruluğunun teyidi,
▪ Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve icrası
▪ Pazarlama ve satış süreçlerinin yönetilmesi
▪ Güvenlik sebebiyle ve/veya kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında Beyazbalon bina içi
ve dışarısında kamera görüntülerinin kaydedilmesi,
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere https://
beyazbalon.com/ internet adresinde paylaşılmış olan kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikalarından
ulaşabilirsiniz.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde açıklanan amaçlarla, gerekli güvenlik
önlemleri alınmak kaydıyla, resmi merciler, yargı mercileri ve düzenleyici ve denetleyici kurumlar başta
olmak üzere, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve üçüncü gerçek ve tüzel
özel kişilere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
Veri Sorumlusu tarafından https://beyazbalon.com/ internet adresinden paylaşılmış olan kişisel verilerin
korunması ve işlenmesi politikaları ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak
aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması şartıyla ve işbu
Aydınlatma Metni’nde yazılı amaçlar ile sınırlı olmak üzere yurt dışına da aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Beyazbalon e-mail adreslerine iletilen bilgiler, doğrudan sözlü veya yazılı olarak
departmana iletilen bilgiler, internet sitesi, elektronik posta, mobil haberleşme, mobil uygulamalar, başvuru ve
üyelik formları, muhtelif sözleşmeler ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak
işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle
toplanmaktadır.
6. Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kendisinin veya veli/vasisi olduğu öğrenci adayının kişisel verileri işlenen
kişiler, Beyazbalon'a başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
✓ Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
✓ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
✓ Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
✓ Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
✓ Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
✓ Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok
edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
✓ İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
✓ Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini
talep etme
Kanun’dan doğan talepler “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. Beyazbalon,
Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya
elektronik ortamda gerekçelendirilir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11.
maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
https://beyazbalon.com/ adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı
bir nüshasını aşağıda belirtilen ilgili beyazbalon adresine bizzat elden, noter kanalıyla veya güvenli elektronik
imzalı olarak ilgili beyazbalon eposta adresine e-mail adresine iletebilir veya Kanun’un 13. maddesi uyarınca
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülecek diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
7. Seçme Olanakları
Verilerinizden, sizi hizmetlerimiz konusunda bilgilendirebilmek ve gerektiğinde bu konularda size danışabilmek
amacı ile yararlanmak arzusundayız. Doğal olarak bu tür etkinliklere katılıp katılmamak tamamen sizin
seçiminizdir. Bu konuda onay vermemeniz durumunda bunu her an bildirebilirsiniz; biz de bilgilerinizi gerektiği
şekilde erişime kapalı tutarız.
8. Veri Güvenliği
Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak
erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye
yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Yönetilen kişisel verilerinizi, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları, hasar görmemeleri ve yetkisi
olmayan kişilerce kullanılmamaları için koruma amacı ile teknik ve organizasyonel açıdan güvenlik önlemleri
uygulamaktadır. Güvenlik önlemlerimiz teknolojik ilerlemeler ile birlikte sürekli gelişme içerisindedir. Kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü
teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Beyazbalon yönetimi ile işbu aydınlatma
metninin sonunda dikkatlerinize sunulan iletişim adreslerinden iletişime geçebilirsiniz. Bu bağlamda
Beyazbalon, kişisel veri sahibinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanması halinde, ilgili talepleri
yerine getirecektir.
GÜZELYALI
BEYAZ BALON ÖZEL
EĞİTİM ve ÖĞRETİM LTD. ŞTİ.
Mithatpaşa Caddesi No:1025
Güzelyalı – İZMİR
Konak V.D. 453 023 37 17
Mersis No:0453023371700016
E-posta adresi:kvkkguzelyali@beyazbalon.com
KARŞIYAKA
BEYAZ BALON ÖZEL
ÇOCUK EVİ EĞİTİM
VE ÖĞRETİM LTD. ŞTİ.
Yalı Caddesi No:338 Karşıyaka
Karşıyaka V.D. 1670026273 İZMİR
Mersis No:0167002627300015
E-posta adresi:kvkkkarsiyaka@beyazbalon.com
SAHİLEVLERİ
BEYAZ BALON SAHİLEVLERİ
ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETİM TİC.LTD.ŞTİ.
Vakıf Sokak No:3/B Sahilevleri
Tel:0 232 239 12 34 İZMİR
Balçova V.D. 167 055 7398
Mersis No:0167055739800001
E-posta adresi:kvkksahilevleri@beyazbalon.com
ALSANCAK
BEYAZ BALON ÖZEL
ANAOKULU VE EĞİTİM
HİZMETLERİ TURİZM LTD.ŞTİ.
1403 Sokak No:5 Alsancak – İZMİR
Kordon V.D. 167 018 6892
Mersis No:0167018689200019
E-posta adresi:kvkkalsancak@beyazbalon.com
Dokümanı PDF indirmek için tıklayınız
